烏海電業(yè)局電力設計院優(yōu)化工程合同管理及招投標工作規(guī)范

　　古人訓“不以規(guī)矩，不能成方圓”。近日，為規(guī)范設計合同簽訂程序及招投標工作規(guī)范，烏海電業(yè)局電力設計院企業(yè)管理部開展了相關工作的梳理優(yōu)化。

　　該項工作梳理任務由部門負責人組織了合同管理人員、招投標工作負責人共同展開。針對合同簽訂過程中，合同的準備、簽訂流程、合同履行，招投標工作流程、注意事項及版本要求、各類費用的清繳進行了系統(tǒng)的整理，找出工作當中存在的問題，聽取烏海電業(yè)局法務相關人員對于設計合同簽訂的各項意見，結合當下用戶需求，進行整改。工作中將招投標工作的計劃擬制、各類投標資料準備以及投標文件版本的同步更新和版本格式優(yōu)化，并對過程中需要各部門配合準備資料提出時間節(jié)點和細則規(guī)范等要求。合同管理方面，整理近3年的各類別設計合同，明晰合同臺賬，做到每一項設計合同流轉狀況清晰可查，存檔狀況清晰可見。結合用戶需求訂制合同的準備、簽訂流程、合同履行的流程說明板，使需要簽訂設計合同的用戶簡單明了的了解設計合同簽訂需要準備的資料及進行的流程，進一步提升了用戶體驗。

　　規(guī)范的合同制度及招投標工作體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，加強合同管理對于提高合同水平、減少合同糾紛、進而加強和改善我院的經營管理、提高經濟效益，促進企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，都具有十分重要的意義。通過本次工作的優(yōu)化和整合，不僅規(guī)范了我院的管理制度，也將為今后招投標工作及合同簽訂工作順利完成打下了堅實的基礎。

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